商务礼仪,国书礼仪

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●国书国书是很重要的外交文件,其形式、称谓、措辞等很多方面,都有讲究的礼仪礼节问题。国书是国家元首在派遣或召回本国的外交使节时向接受国元首发出的正式文书,除派遣…

  正式照会例一:代办介绍信
  
   ××国外交部长×××阁下
  
   阁下:
  
  
在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前,我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞(或×等秘书)×××先生为临时代办,办理建馆事宜。
  
   我现在向你介绍×××先生,请予接待,并对他执行任务给予一切便利。
  
   顺致最崇高的敬意。
  
        中华人民共和国外交部长  (签字)
  
          一九××年×月×日于北京
  
  
注:1.此介绍信需印正副本各一份,正本面交驻在国外交部长,副本面交驻在国外交部
  
    礼宾司长。
  
  
2.正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印,副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。
  
  
   正式照会例二:大使就任通知
  
             (××)××字第××号
  
   ××国特命全权大使××阁下
  
   阁下:
  
  
我已于一九××年×月×日向××国主席(总统、国王)××阁下(陛下)递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。
  
  
我在就任时,诚恳地向阁下表示,我将尽力同你建立良好的联系,以加强我们两国之间的友好关系。
  
   顺致最崇高的敬意。
  
         中华人民共和国驻××国
  
         特 命 全 权 大 使   (签字)
  
            一九××年×月×日于××
  
   注:第二段措词可视不同情况作适当的变动。
  
  
   正式照会例三:转送电报
  
             (××)××字第××号
  
   ××国外交部长××阁下
  
   阁下:
  
  
在×××共和国成立××周年之际,我向您致以热烈的祝贺,并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理××阁下致×××国总理×××阁下贺电一则,请代为转交。电报全文如下:
  
   “×××(首都名称)
  
   ××国总理××阁下:
  
   ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(电文)
  
  
           中华人民共和国国务院总理 ×××
  
            一九××年×月×日于北京”
  
  
注:转送电报的照会,如电报内容在照会文中陈述,则也可略去电报的抬头与落款。如电报作为附件单印,则一般有抬头与落款。
  
  
   普通照会例一:申述态度
  
             (××)部×字第××号
  
   ××国驻华大使馆:
  
   中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意,并谨就×××问题申述如下:
  
   ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
  
   顺致最崇高的敬意。
  
            (盖外交部带国徽铜印)
  
            一九××年×月×日于北京
  
   普通照会例二:通知协定生效
  
             (××)部×字第××号
  
   ××国驻华大使馆:
  
   中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意,并谨通知如下:
  
  
中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆,××国政府批准了该协定,根据协定第×条的规定,该协定将自本照会发出之日起正式生效。
  
   顺致最崇高的敬意。
  
            (盖外交部带国徽铜印)
  
            一九××年×月×日于北京
  
  
   普通照会例三:大使临时离任通知
  
              (××)×字第×号
  
   各国驻××外交代表机关:
  
  
中华人民共和国驻××大使馆向各国驻××外交代表机关致意,并谨通知如下:
  
  
中华人民共和国特命全权大使×××先生阁下将在×月×日暂时离开××回国休假;在他离任期间,由大使馆参赞(×等秘书)×××先生担任临时代办,主持馆务。
  
   顺致最崇高的敬意。
  
            (盖使馆带国徽铜印)
  
            一九××年×月×日于××
  

国书是一种外交文件。当一个国家的元首要任命或召回派驻外国的外交代表时,就要用书信的形式通知所驻国家的元首。这种书信不是一般的信件,而是一种正式的外交文件,要由元首亲自签名,外交部长也要在上面签名。这种文件叫国书,分为派遣国书和召回国书两种。
派遣国书是派遣国元首的委任状,上面写明了外交代表的任命和等级,并请求接受国元首对该外交使节代表本国元首或政府的言行予以信任。国书的递交和接受,是外交代表正式就职的表示。完成了这个手续后,这个外交代表的身份和他享有的权利、义务才能确定下来。按国际惯例,国书由所驻国元首亲自接受。
召回国书,一般由继任者递交派遣国书时一并交给所驻国元首。近年来,我国已将继任使节的派遣国书和离任使节的召回国书合并为一。
我国是由国家主席行使接受外国使节、派遣和召回驻外全权代表职权的,也可以由国家副主席代行这一职权。

●国书

国书是很重要的外交文件,其形式、称谓、措辞等很多方面,都有讲究的礼仪礼节问题。

国书是国家元首在派遣或召回本国的外交使节时向接受国元首发出的正式文书,除派遣国元首签署外,还应有外交部长副署。过去,大多数国家的派遣国书和召回国书都是各自独立的文书,由新派遣的大使一并递交接受国元首。现今,很多国家将派遣国书与召回国书合二为一,中国也是如此。

国书分正本、副本。正本需要签署,而副本不签,则是将签署人名字印在签署的地方。

●“国字第壹号”

新中国首任驻苏联大使王稼祥的国书是新中国第一份国书,即“国字第壹号”,由中华人民共和国中央人民政府主席毛泽东签署,外交部长周恩来副署,1949年10月20日签署于北京。同年11月3日,由王稼祥大使向苏联最高苏维埃主席团主席什维尔尼克递交。

这份国书的特别之处在于:由人工书写,提及对方称谓时顶格以示尊崇,签署人签名外还加盖个人印章,外长签名并无“副署”二字,称呼苏联领导人为“先生阁下”,而未称“同志”。该国书由新中国开国大典美术设计工作小组成员阎梦周书写,其内容也是独一无二的,与随后的其他14份国书措辞很不一样。

●将军大使国书

1950年,新中国派出13位使节,其中大部分是将军,因此被称为将军大使。他们分别是:吉雅泰大使、彭明治大使、王幼平大使、耿飚公使、姚仲明大使、袁忠贤大使、王任叔大使、黄镇大使、谭希林大使、倪志亮大使、曹祥仁大使、冯铉公使、姬鹏飞大使(驻德意志民主共和国)。他们的国书号码依次是“第贰号”至“第拾伍号”。这14份国书的措辞是:

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